Apple at Home

פתרונות וכלים

לעבודה מהבית

מרץ 2020

* מבצע מוגבל בזמן, בכפוף לרכישת מינימום 50 רישיונות, ובנק שעות Professional Service לתמיכה שנתית

פתרונות וכלים

לעבודה מהבית

מרץ 2020

* מבצע מוגבל בזמן, בכפוף לרכישת מינימום 50 רישיונות, ובנק שעות Professional Service לתמיכה שנתית

בעקבות משבר הקורונה עשרות אלפים מצויים בבידוד או בסגר, וכמעט כל ארגון נאלץ לספק לעובדיו את האופציה של עבודה מהבית. הצוות שלנו ב Wediggit ריכז עבורכם כמה מהפתרונות והכלים המומלצים שיאפשרו לעובדים שלכם לעבוד ברציפות וביעילות בכל שעות היום, מכל מקום!

Slack

פלטפורמה לניהול מספר רב של ערוצים מאורגנים על פי נושא, פרויקט, צוות או כל דבר אחר שאתם והארגון רואים לנכון. כשצריך לעבוד מהבית, שימוש ב-Slack יכול להיות שימושי מאוד לתקשורת בין הצוותים. האפשרות לנהל שיחות פרטיות יכולה אפילו לשמש כתחליף לשיחות מסדרון ושמירה על קשר רציף (מה שמקטין את תחושת הבדידות).

Zoom

קיום פגישות הוא אתגר לא פשוט בכלל, במיוחד בימים טרופים אלה. Zoom מאפשר לקיים שיחות בין מספר משתתפים בקלות – עם שיחות וידאו, שיתופי מסך וכל מה שצריך בפגישה (מלבד הימצאות פיסית אחד לצד השני).

Slack

פלטפורמה לניהול מספר רב של ערוצים מאורגנים על פי נושא, פרויקט, צוות או כל דבר אחר שאתם והארגון רואים לנכון. כשצריך לעבוד מהבית, שימוש ב-Slack יכול להיות שימושי מאוד לתקשורת בין הצוותים. האפשרות לנהל שיחות פרטיות יכולה אפילו לשמש כתחליף לשיחות מסדרון ושמירה על קשר רציף (מה שמקטין את תחושת הבדידות).

Zoom

קיום פגישות הוא אתגר לא פשוט בכלל, במיוחד בימים טרופים אלה. Zoom מאפשר לקיים שיחות בין מספר משתתפים בקלות – עם שיחות וידאו, שיתופי מסך וכל מה שצריך בפגישה (מלבד הימצאות פיסית אחד לצד השני).

Toggl

בשימוש בטיימר המופעל בלחיצה אחת ומאמץ מינימאלי מצדכם, כלי זה יתעד את עבודתכם ואת הזמן שאתם משקיעים בה. Toggl מציע גם תזכורות אוטומטיות להפעלה וכיבוי של הטיימר, אינטגרציה עם מעל 100 תוכנות – וכל זה בחינם. בנוסף, קיימת גם תוכנית בתשלום שמאפשרת אוטומציה של ניהול הזמן כולל תזכורות במייל, סימון שדות נדרשים ואפילו קבלת התראות במייל.

Be Focused

כשעובדים מהבית קל לשקוע בעבודה מבלי לקחת הפסקות, או לחלופין לשקוע בהפסקות מבלי להתרכז בעבודה. Be Focused הוא כלי חינמי המשתמש בשיטת פומודורו כדי לסייע למשתמשים לשלוט בניהול זמן העבודה וההפסקות שלהם, ולשמור על שגרת עבודה נכונה ובריאה.

Toggl

בשימוש בטיימר המופעל בלחיצה אחת ומאמץ מינימאלי מצדכם, כלי זה יתעד את עבודתכם ואת הזמן שאתם משקיעים בה. Toggl מציע גם תזכורות אוטומטיות להפעלה וכיבוי של הטיימר, אינטגרציה עם מעל 100 תוכנות – וכל זה בחינם. בנוסף, קיימת גם תוכנית בתשלום שמאפשרת אוטומציה של ניהול הזמן כולל תזכורות במייל, סימון שדות נדרשים ואפילו קבלת התראות במייל.

Be Focused

כשעובדים מהבית קל לשקוע בעבודה מבלי לקחת הפסקות, או לחלופין לשקוע בהפסקות מבלי להתרכז בעבודה. Be Focused הוא כלי חינמי המשתמש בשיטת פומודורו כדי לסייע למשתמשים לשלוט בניהול זמן העבודה וההפסקות שלהם, ולשמור על שגרת עבודה נכונה ובריאה.

Jamf Cloud

Jamf השקיעו רבות בהעלאת Jamf Pro, פלטפורמת הדגל של Apple לניהול מכשירים, אל הענן. באמצעות Jamf תוכלו לאפשר לעובדים לגשת אל מכשיר ה-Mac מכל מקום דרך האינטרנט, ולהשתמש בכל ההגדרות והיישומים המותקנים עליו. אם חסרה בו תוכנה מסוימת אשר מחלקת ה-IT מאשרת את התקנתה, העובד יכול להתקינה מרחוק דרך חנות היישומים בשירות עצמי של Apple. כאשר עובד מקבל מכשיר Apple חדש, שיטת ההפצה באפס מגע ("Zero Touch Deployment") של Jamf מאפשרת לצוות ה-IT פשוט לשלוח את המכשיר החדש אל המשתמש, בידיעה ובביטחון שהמכשיר יגיע אליו מוגדר מראש ומוכן לשימוש מיידי. אם וכאשר יש עדכון חשוב עבור תוכנות Office, צוות ה-IT של Jamf יכול לשלוח עדכונים בדחיפה אל כל המכשירים שבבעלות החברה.

Jamf Cloud

Jamf השקיעו רבות בהעלאת Jamf Pro, פלטפורמת הדגל של Apple לניהול מכשירים, אל הענן. באמצעות Jamf תוכלו לאפשר לעובדים לגשת אל מכשיר ה-Mac מכל מקום דרך האינטרנט, ולהשתמש בכל ההגדרות והיישומים המותקנים עליו. אם חסרה בו תוכנה מסוימת אשר מחלקת ה-IT מאשרת את התקנתה, העובד יכול להתקינה מרחוק דרך חנות היישומים בשירות עצמי של Apple. כאשר עובד מקבל מכשיר Apple חדש, שיטת ההפצה באפס מגע ("Zero Touch Deployment") של Jamf מאפשרת לצוות ה-IT פשוט לשלוח את המכשיר החדש אל המשתמש, בידיעה ובביטחון שהמכשיר יגיע אליו מוגדר מראש ומוכן לשימוש מיידי. אם וכאשר יש עדכון חשוב עבור תוכנות Office, צוות ה-IT של Jamf יכול לשלוח עדכונים בדחיפה אל כל המכשירים שבבעלות החברה.

מצלמת רשת

  • הפתרון האידיאלי לביצוע פגישה מרחוק הוא מצלמת רשת, אך ישנן מספר מגבלות שכדאי שתכירו:
    רזולוציית המצלמה – יש מצלמות זולות מאוד, אלא שהרזולוציה בהן היא נמוכה מדי ולא יראו אתכם בבירור.
    יש גם מצלמות ברזולוציית 4K, מצלמות איכותיות ביותר, אבל גם הן לא יתאימו מהסיבה שקצב
  • התעבורה הנדרש להעברת המידע פשוט גבוה מדי. לכן, נמליץ על מצלמה ברזולוציה של 1080p (Full HD)
    התמונה תהיה איכותית ולא תחנוק את הרשת.
    זווית צילום – יש מצלמות עם רזולוציה מצוינת, אבל בעלות זווית צילום קטנה מאוד או גדולה מאוד.
    אנו ממליצים על מצלמה עם זווית צילום רחבה, כאשר המקובל הוא זווית של 90 מעלות.
  • מיקרופון – לכל מצלמה יש מיקרופון, אבל לא כל המיקרופונים זהים. במצלמות פשוטות המיקרופון לא יהיה
    איכותי ולא ישמעו אתכם היטב. בדרך כלל הדגמים המוגדרים לעסקים יהיו טובים יותר מהבחינה הזו.
  • תאורה – בדרך כלל התאורה בבית היא לא אידיאלית, לכן מומלץ לבחור במצלמה שתיתן פתרון גם לחדרים
    בעלי תאורה נמוכה.

       ההמלצה החמה שלנו היא מצלמה מסוג Logitech C930E

מצלמת רשת

  • הפתרון האידיאלי לביצוע פגישה מרחוק הוא מצלמת רשת, אך ישנן מספר מגבלות שכדאי שתכירו:
    רזולוציית המצלמה – יש מצלמות זולות מאוד, אלא שהרזולוציה בהן היא נמוכה מדי ולא יראו אתכם בבירור.
    יש גם מצלמות ברזולוציית 4K, מצלמות איכותיות ביותר, אבל גם הן לא יתאימו מהסיבה שקצב
  • התעבורה הנדרש להעברת המידע פשוט גבוה מדי. לכן, נמליץ על מצלמה ברזולוציה של 1080p (Full HD)
    התמונה תהיה איכותית ולא תחנוק את הרשת.
    זווית צילום – יש מצלמות עם רזולוציה מצוינת, אבל בעלות זווית צילום קטנה מאוד או גדולה מאוד.
    אנו ממליצים על מצלמה עם זווית צילום רחבה, כאשר המקובל הוא זווית של 90 מעלות.
  • מיקרופון – לכל מצלמה יש מיקרופון, אבל לא כל המיקרופונים זהים. במצלמות פשוטות המיקרופון לא יהיה
    איכותי ולא ישמעו אתכם היטב. בדרך כלל הדגמים המוגדרים לעסקים יהיו טובים יותר מהבחינה הזו.
  • תאורה – בדרך כלל התאורה בבית היא לא אידיאלית, לכן מומלץ לבחור במצלמה שתיתן פתרון גם לחדרים
    בעלי תאורה נמוכה.

ההמלצה החמה שלנו היא מצלמה מסוג Logitech C930E

אוזניות

כדאי להשתמש באוזניות מבטלות רעשים שמקלות על הריכוז בעבודה גם בסביבה הביתית הרוויה בהסחות דעת. ישנן גם אוזניות בעלות מיקרופון מובנה איכותי, המתאימות ביותר לקיום פגישות. רצוי שהאוזניות לא יהיו גדולות מדי, לכן במקרה זה נמליץ על שימוש באוזניות ה-AirPods Pro מבית Apple.

אוזניות

כדאי להשתמש באוזניות מבטלות רעשים שמקלות על הריכוז בעבודה גם בסביבה הביתית הרוויה בהסחות דעת. ישנן גם אוזניות בעלות מיקרופון מובנה איכותי, המתאימות ביותר לקיום פגישות. רצוי שהאוזניות לא יהיו גדולות מדי, לכן במקרה זה נמליץ על שימוש באוזניות ה-AirPods Pro מבית Apple.

VPN

כדי למנוע גישה למידע על ידי מי שאינו מורשה, בדרך כלל גישה למידע רגיש מתבצעת רק מתוך רשת הארגון, מה שאינו אפשרי במקרה של עבודה מרחוק. לכן אנו ממליצים להגדיר VPN על גבי המכשירים. על איזו תוכנה נמליץ? שום תוכנה! במקרה של Mac האפשרות להגדרת VPN מובנית במחשב וב-iOS ותומכת בVPN- מבוסס IKEv2, L2TP over IPSec וגם בפתרון Cisco IPSec, כך שלא תצטרכו להתעסק בקליינטים מיוחדים ולהקטין את התסכול שייווצר למשתמשים כתוצאה משימוש תכוף בVPN אם הקליינט בעייתי.

VPN

כדי למנוע גישה למידע על ידי מי שאינו מורשה, בדרך כלל גישה למידע רגיש מתבצעת רק מתוך רשת הארגון, מה שאינו אפשרי במקרה של עבודה מרחוק. לכן אנו ממליצים להגדיר VPN על גבי המכשירים. על איזו תוכנה נמליץ? שום תוכנה! במקרה של Mac האפשרות להגדרת VPN מובנית במחשב וב-iOS ותומכת בVPN- מבוסס IKEv2, L2TP over IPSec וגם בפתרון Cisco IPSec, כך שלא תצטרכו להתעסק בקליינטים מיוחדים ולהקטין את התסכול שייווצר למשתמשים כתוצאה משימוש תכוף בVPN אם הקליינט בעייתי.


דפדפן

במקרה בו עובדים מהבית על מחשב שאינו שייך לארגון, כדאי להשתמש בדפדפן אחר מזה שמשתמשים בו באופן קבוע במחשב הביתי, מכיוון שדפדפנים נוטים לאחסן מידע אישי, פרטי התחברות ועוגיות מעקב לפרסומות.

דפדפן

במקרה בו עובדים מהבית על מחשב שאינו שייך לארגון, כדאי להשתמש בדפדפן אחר מזה שמשתמשים בו באופן קבוע במחשב הביתי, מכיוון שדפדפנים נוטים לאחסן מידע אישי, פרטי התחברות ועוגיות מעקב לפרסומות.

פתרונות האבטחה של Jamf

במידה ויש פתרון MDM מותקן על המכשיר, כגון Jamf Pro, תוכלו להשתמש בו.
במידה ואין לכם פתרון MDM – תוכלו להתקין גם מרחוק פתרון בסיסי, לדוגמאJamf Now ,
על המכשירים במהירות ובמחיר נוח.

Jamf Connect מאפשר להשתמש במספרי הזיהוי הארגוני בכדי להיכנס למחשבי ה-Mac ושירותי הענן ללא חיבור VPN (בעבר זה היה אפשרי רק ברשת החברה).

Jamf Protect הוא הדור החדש של שירות אבטחת נקודות הקצה של Apple, הסורק את המכשיר בחיפוש אחר תוכנות זדוניות ידועות, אך גם עבור אלו שאינן ידועות אשר שירותי אבטחה מבוססי Windows לא מסוגלים לאתר.

פתרונות האבטחה של Jamf

במידה ויש פתרון MDM מותקן על המכשיר, כגון Jamf Pro, תוכלו להשתמש בו.
במידה ואין לכם פתרון MDM – תוכלו להתקין גם מרחוק פתרון בסיסי, לדוגמאJamf Now ,
על המכשירים במהירות ובמחיר נוח.

Jamf Connect מאפשר להשתמש במספרי הזיהוי הארגוני בכדי להיכנס למחשבי ה-Mac ושירותי הענן ללא חיבור VPN (בעבר זה היה אפשרי רק ברשת החברה).

Jamf Protect הוא הדור החדש של שירות אבטחת נקודות הקצה של Apple, הסורק את המכשיר בחיפוש אחר תוכנות זדוניות ידועות, אך גם עבור אלו שאינן ידועות אשר שירותי אבטחה מבוססי Windows לא מסוגלים לאתר.

ומה עם המשתמשים? סיסמאות זה הרי דבר לא נוח במיוחד, לכן במקרה כזה נמליץ לאפשר גם את הפעלת תכונות הזיהוי הביומטריות במכשירים (TouchID ו-FaceID).

אם תשלבו כמה מהכלים שסקרנו במאמר זה, תוכלו ליהנות מכוח עבודה נייד חזק ביותר המשתמש
בפתרונות Apple כדי לספק ביצועים מצוינים בכל יום ומכל מקום.

ההמלצות באדיבות wediggit משווקת מורשית של Apple AAR, שותפה בכירה בעלת הסמכת (Apple Solution Expert ASE) הראשונה בישראל המספקת את מגוון הפתרונות של Apple לחינוך ועסקים.
wediggit היא נציגה בלעדית ואינטגרטור מוסמך של Jamf המנהלת יותר מ 95% ממחשבי Mac בארגונים המובילים בעולם.

wediggit היא החברה היחידה המציעה פתרון מקיף הכולל אפיון והתאמה של מוצרים לצורכי הלקוח, מערכות ניהול ושליטה ומערך שירות, הטמעה ותמיכה שוטפת הן למחלקות ה- IT והן למשתמשי הקצה בארגון.
אם גם אתם רוצים ליהנות מחוויית המוצר המושלמת של Apple ולעבוד בראש שקט ומערכות ארגון בטוחות, דברו איתנו.

צרו איתנו קשר

  • 972-55-966-5626+
  • info@wediggit.co.il
  • משכית 27, הרצליה 4673327
  • DEP Reseller ID 37E8FF0

צרו איתנו קשר

  • 972-55-966-5626+
  • info@wediggit.co.il
  • משכית 27, הרצליה 4673327
  • DEP Reseller ID 37E8FF0